ASISTENTE ADMINISTRATIVO

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Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compania.

Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal deberia poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, ademas, tienes experiencia previa como personal de secretaria o asistente administrativo ejecutivo y estas familiarizado con nuestro sector, nos gustaria conocerte.

En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado deberia garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina.

Responsabilidades

  • Responder y pasar llamadas telefonicas
  • Organizar y programar citas
  • Planificar reuniones y escribir actas detalladas
  • Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
  • Asistir en la preparacion de informes programados de forma periodica
  • Desarrollar y mantener un sistema de archivo
  • Actualizar y mantener los procedimientos y politicas de oficina
  • Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
  • Mantener listas de contactos
  • Realizar reservas y demas preparativos para viajes
  • Preparar y conciliar los informes de gastos
  • Proporcionar apoyo general a los visitantes
  • Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
  • Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores senior

Requisitos

  • Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
  • Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestion de oficinas
  • Conocimientos practicos del equipo de oficina, como impresoras y maquinas de fax
  • Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
  • Excelentes capacidades de gestion del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
  • Atencion al detalle y capacidades para solucionar problemas
  • Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
  • Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
  • Titulo de educacion secundaria; se valorara estar en posesion de cualificacion adicional como asistente administrativo o personal de secretaria

Ventajas

Una remuneracion competitiva basada en la experiencia y las habilidades del candidato.

Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.

Un ambiente de trabajo dinamico y amigable.

Flexibilidad para trabajar desde casa

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Responsibilities

General Job Responsibilities:

  • Task Execution: Completing daily tasks and projects as assigned.
  • Collaboration: Working with team members and other departments to achieve goals.
  • Reporting: Documenting progress and reporting to supervisors or managers.
  • Problem-Solving: Addressing issues that arise and proposing solutions.

Sector-Specific Responsibilities:

  • IT: Developing software, managing networks, or providing technical support.
  • Finance: Analyzing financial data, preparing reports, and ensuring compliance.
  • Sales/Marketing: Engaging with customers, promoting products, and analyzing market trends.
  • Healthcare: Providing patient care, conducting research, or managing health services.

Benefits

  • Salary Packages: Competitive salaries vary by industry, role, and experience.
  • Health Insurance: Many employers offer medical coverage for employees and their dependents.
  • Annual Leave: Employees typically receive 10-15 days of annual leave, depending on company policy and tenure.
  • Retirement Benefits: Employees contribute to the Social Security System (SSS), providing savings for retirement.
  • Training and Development: Opportunities for professional development and skill enhancement.
  • Flexible Working Arrangements: Some companies offer remote work options or flexible hours.

Increment Process

  • Performance Reviews: Employees typically undergo annual performance evaluations to assess their contributions and achievements.
  • Salary Increments: Increments are often tied to performance reviews, market trends, and company profitability. Generally, increments can range from 5% to 15% based on performance.
  • Promotion Pathways: Employees demonstrating consistent performance may be considered for promotions, leading to higher salary increments and new responsibilities.
  • Market Adjustments: Companies may also conduct market salary surveys to adjust salaries in line with industry standards.